Home > Blog > Comment réussir la gestion de projet de votre entreprise ?
Gérer un projet consiste à mieux coordonner les différentes tâches et activités des parties prenantes pour atteindre les objectifs fixés. Sa réussite dépend donc d’une bonne organisation, d’une bonne planification et d’une bonne communication entre toutes les parties prenantes. Vous trouverez ci-après les pratiques clés pour réussir la gestion des projets de votre entreprise.
La solution gestion de projet est un élément important des ressources mobilisées pour réussir la gestion du projet. Pour cela, il faut choisir un outil collaboratif permettant aux parties prenantes de communiquer, d’échanger des informations, de partager et de modifier des fichiers, de constater l’avancement du projet, etc. pour une gestion de projet plus efficace.
L’outil collaboratif permet d’y faire figurer le planning, les consignes, le délai, le budget et surtout, de décrire le livrable (rendu final attendu). Il permet d’intégrer les ajouts en cours de route, de constater les retards, de demander des modifications…
En somme, l’outil de gestion de projet accélère la prise de décision, dynamise l’échange et facilite les tâches.
La réalisation d’un projet est un travail d’équipe, chacun doit mobiliser ses compétences afin d’obtenir des performances optimales. Pour mener le projet à bon port, préparez une liste exhaustive des compétences requises. Procédez au recrutement en prenant en compte l’expertise, la maîtrise technique et les expériences de chacun. L’objectif est de mettre en place une équipe multidisciplinaire ayant un champ de compétences élargi.
Faites appel à des personnes motivées et disponibles pour votre projet. Ils doivent répondre aux attentes du projet. Ensuite, il faut que vous vous assuriez de l’implication de tous les acteurs. Pour cela, assurez-vous que toutes les parties prenantes savent dans les moindres détails ce que vous attendez d’eux. Cela implique que vous avez déterminé vos objectifs et que vous avez planifié les démarches à suivre en amont.
Une réunion est nécessaire pour que tout le monde puisse se mettre d’accord sur tous les éléments du projet (résultats attendus, portée, calendrier, budget). La réunion est aussi une occasion de les former sur l’utilisation de l’outil collaboratif et des autres outils utilisés pour le suivi de leur mission.
Une fois l’équipe réunie, il ne vous reste plus qu’à répartir les tâches selon les compétences. Pour optimiser la gestion et le suivi du projet, référez-vous à l’outil collaboratif.
Il est très fréquent de voir un client qui demande à votre entreprise de nombreuses modifications, bien que votre équipe ait respecté le process et que le livrable remplit les critères attendus. Cela vient du fait qu’il y ait eu une incompréhension des véritables besoins du client.
Afin d’éviter une telle situation, le chef de projet doit s’assurer des besoins réels du client. Pour cela, il ne faut pas se limiter aux attentes principales du projet. Il vaut mieux énumérer dès le départ toutes les exigences et les besoins secondaires du client, quitte à revoir les tarifs de vos prestations.
Par exemple, si le client a besoin d’un site e-commerce, il faut connaître les produits qu’il vend, les clients qu’il cible, le marché qu’il vise (régional, national, international). Il faut revoir en amont tous les plug-ins dont il a besoin et les mettre dans le devis. L’objectif est de limiter au maximum les ajouts hors devis qui retardent la réalisation du projet, déstabilisent votre équipe et peuvent faire augmenter vos dépenses.
Gérer un projet, c’est prévoir. L’anticipation des problèmes est une composante très importante d’un projet réussi. Mais malheureusement, elle a tendance à être négligée ou ignorée le plus souvent.
Il est important d’intégrer des logiciels performants pour identifier, signaler et surmonter les risques ou les problèmes qui pourraient surgir pendant l'exécution d’un projet, car ils sont inévitables. Tout professionnel expérimenté dans la gestion de projet vous confirme ce propos.
Vous devez intégrer au sein votre équipe un expert dont le rôle est d'apporter des solutions pertinentes aux problèmes.
Voilà les différents axes à travailler pour optimiser vos ressources et réussir la gestion de votre projet. Ces conseils sont valables dans les projets (marketing, projet web, digitalisation d’entreprises, etc.).