Home > Blog > Quels sont les avanatges et les inconvénients d’un ERP ?
Les avantages et les inconvénients du système ERP sur ses concurrents, la technologie joue un rôle clé. Les entreprises doivent être satisfaites de changer. La technologie peut considérablement augmenter la créativité, l'efficacité et la productivité des entreprises, et permet aux entreprises de faire face à la concurrence dans l'économie numérique avec un monde globalisé capable de prendre des décisions rapidement et de manière flexible.
Systèmes d'information Systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) qui intègrent des applications pour gérer tous les départements et fonctions de la production, des ventes, des achats, de la logistique, de la comptabilité, de la gestion de projets, des entrepôts de contrôle des stocks, des commandes, des salaires, etc.
Intégrale parce que vous pouvez contrôler les différents processus de la société, comprenez que tous les départements d’une société sont interdépendants. Adaptable aux particularités de l'entreprise au motif que toute entreprise est semblable à une autre Modulaire: l'ERP comprend qu'une entreprise est un groupe de services liés entre eux par les informations partagées et générés par leurs processus.
Optimisation des processus métier.
Accès précis et opportun à des informations fiables. La possibilité de partager des informations entre tous les composants de l'organisation. Élimination des opérations et des données inutiles. Réduction du temps et des coûts des litiges
Ensuite, chaque module du système ERP entrant dans la même base de données en temps réel, un autre avantage est qu'aucun enregistrement en double ou opération de lecture, c'est-à-dire que la redondance est évitée. La performance de toutes les unités de travail qui composent leur entreprise, car une meilleure utilisation du temps est augmentée. Si vous deviez auparavant établir des rapports et les déplacer d'un endroit à un autre, le temps est maintenant consacré à d'autres activités. Pour améliorer les performances et gagner du temps, optimisez le contrôle et l'analyse des décisions de gestion à long terme, afin de réduire les coûts pour l'entreprise. Un autre avantage évident est le service à la clientèle, car le temps de réponse est réduit. Quand une entreprise a un système ERP, elle est plus compétitive dans l'environnement dans lequel elle opère.
L'installation du système ERP est coûteuse. Les consultants en ERP sont très coûteux et représentent environ 60% du budget. Le succès dépend des compétences et de l’expérience de la main-d’œuvre, y compris de l’éducation, et de la manière de faire fonctionner correctement le système. La résistance au partage d'informations internes entre services peut réduire l'efficacité du logiciel. Les systèmes peuvent être difficiles à utiliser. En cas de changement de personnel, les entreprises peuvent employer des administrateurs qui ne sont pas formés pour gérer le système ERP de l'entreprise qui les emploie, proposant des modifications des pratiques commerciales non synchronisées avec le système.
Avoir un système ERP présente de nombreux avantages, mais ne garantit pas le succès total de l'entreprise. La culture organisationnelle, savoir comment impliquer le personnel et anticiper les changements qui affecteront l’organisation utilisant ce système d’administration, sont des éléments importants pour l’achèvement de la mise en œuvre. L'efficacité du système ERP peut diminuer en cas de réticence à partager des informations entre unités fonctionnelles ou départements. En raison des changements importants que la mise en œuvre du système ERP apporte à la culture de travail, il peut être mal formé ou désintéressé d'utiliser le même personnel ...
Les avantages d'un système ERP ne sont pas présentés immédiatement avec la mise en œuvre du logiciel, ils seront évidents longtemps après le fonctionnement du système. Le point culminant de la mise en œuvre dépend de la capacité et des compétences de la main-d'œuvre, implique également l'éducation et la formation, pour que le système soit correctement appliqué.
En conclusion, il est essentiel d'analyser si le système ERP mis en œuvre dans votre entreprise convient à vos besoins et si cela ne porte pas atteinte aux intérêts de leur organisation. Gardez également à l'esprit qu'une mauvaise mise en œuvre de la stratégie peut entraîner l'échec de la même chose.